Công đoàn Đà Nẵng chuyển đổi số trong quản lý thỏa ước lao động tập thể

Xuất dữ liệu nhanh chóng

LĐLĐ thành phố Đà Nẵng vừa tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý TƯLĐTT cho các CĐCS trực thuộc. Phần mềm quản lý TƯLĐTT do LĐLĐ thành phố phối hợp với VNPT thành phố Đà Nẵng xây dựng nhằm mục đích hướng đến chuyển đổi số trong công tác quản lý văn bản thỏa ước, công khai minh bạch, được lưu trữ lâu dài và dễ dàng tra cứu. Phần mềm này có nhiều ưu điểm, trong đó lớn nhất là quản lý chính xác dữ liệu cũng như xuất dữ liệu nhanh chóng khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Tại hội nghị, các đại biểu được triển khai thông tin tổng quan về phần mềm quản lý TƯLĐTT, hướng dẫn sử dụng các chức năng, hệ thống quản lý chung, công tác đăng ký TƯLĐTT của CĐCS; chấm điểm, ban hành thỏa ước của hội đồng thẩm định, ban chuyên môn và công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

TƯLĐTT được hình thành trên cơ sở thương lượng thỏa thuận giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động. TƯLĐTT được ký kết là nguồn quy phạm bổ sung cho các quy định của pháp luật lao động tại đơn vị, giúp nâng cao vị thế của người lao động, tạo điều kiện có những thỏa thuận có lợi hơn so với quy định của pháp luật cả về quyền lợi và điều kiện lao động.

Lâu nay, những bản TƯLĐTT thường được CĐCS làm thủ công, nên mất rất nhiều thời gian, công sức, gây lãng phí nguồn lực. Chính vì vậy, nếu triển khai thành công phần mềm quản lý TƯLĐTT cho các CĐCS trực thuộc, đây sẽ là một bước tiến rất quan trọng về chuyển đổi số.

Tiên phong về chuyển đổi số

LĐLĐ thành phố Đà Nẵng là đơn vị tiên phong trong hệ thống công đoàn cả nước về chuyển đổi số đến thời điểm này. Trước đó, hồi tháng 11.2024, LĐLĐ thành phố Đà Nẵng đã đưa vào sử dụng phần mềm đánh giá cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa theo Quyết định 2214 của Thủ tướng Chính phủ.

Phần mềm này đã giải quyết được một trong những điểm nghẽn kéo dài lâu nay của nhiều công đoàn địa phương là không có nhân lực để làm các công việc đăng ký, kiểm tra, tổng hợp, trình xét công nhận danh hiệu “Cơ quan đạt chuẩn văn hóa”, “Đơn vị đạt chuẩn văn hóa”, “Doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa”. Nguyên nhân do đa phần các tài liệu là tài liệu thủ công nhiều giấy tờ gồm: Bảng đăng ký, bảng chấm điểm, báo cáo đánh giá... bằng bảng giấy. Cán bộ chuyên trách công đoàn không có chuyên môn chuyên sâu về lĩnh vực văn hóa nên gặp nhiều khó khăn…

LĐLĐ thành phố Đà Nẵng là một trong những địa phương đã giải quyết được khó khăn này bằng cách xây dựng đưa vào thí điểm phần mềm đánh giá cơ quan văn hóa. Phần mềm này tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đăng ký với những tính năng nổi bật, dễ sử dụng như Chuyển đổi số toàn bộ quy trình đánh giá cơ quan văn hóa; Quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả; Khả năng tích hợp với chữ ký số; Trích xuất báo cáo thống kê nhanh chóng; Lưu trữ hồ sơ ở đám mây đảm bảo an toàn thông tin.

Theo ông Lê Văn Đại - Phó Chủ tịch LĐLĐ thành phố Đà Nẵng, với mục tiêu thêm việc nhưng không gây áp lực cho các công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở, tối ưu thời gian, chi phí và nhân lực, đề án chuyển đổi số của LĐLĐ thành phố Đà Nẵng đã đề ra và xây dựng nhiều phần mềm.

“Ngoài phần mềm đánh giá cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp đạt chuẩn văn hóa và quản lý TƯLĐTT đang được triển khai, tới đây, chúng tôi sẽ xây dựng và tiếp tục đưa vào sử dụng các phần mềm về quản lý đoàn viên, phần mềm về phúc lợi, phần mềm quản lý thi đua khen thưởng…” - ông Đại cho biết.