Từ 01/01/2026, cải cách mạnh mẽ trong thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử
Với sự chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ nhằm cải cách hành chính (CCHC), tháo gỡ điểm nghẽn, khơi thông các động lực cho phát triển, thời gian qua công tác CCHC đã có những chuyển biến mới, tích cực, đạt kết quả toàn diện; nhiều rào cản, vướng mắc về thể chế, cơ chế đã được quan tâm tháo gỡ; cải cách công vụ có nhiều đột phá; cải cách thủ tục hành chính (TTHC) có nhiều kết quả, môi trường đầu tư kinh doanh có sự cải thiện; xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số được triển khai quyết liệt.
Đáng lưu ý, từ ngày 01/01/2026, việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử sẽ có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.
Thứ nhất, thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu số
Thay vì yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải chuẩn bị các bản sao giấy tờ pháp lý như trước, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trực tiếp khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thay thế cho bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh. Người dân, doanh nghiệp chỉ phải nộp bản sao các giấy tờ này trong trường hợp thông tin trên hệ thống không đầy đủ hoặc không chính xác.
Thứ hai, cá nhân đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID để thực hiện TTHC trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì không phải ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác
Người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục thông qua việc đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng VNeID, hệ thống sẽ không yêu cầu ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác. Sau khi kê khai đầy đủ thông tin và tải tài liệu đính kèm (nếu có), người dân, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thao tác "Nộp hồ sơ" và đóng phí, lệ phí theo quy định để hoàn tất.
Thứ ba, đơn giản hóa thành phần hồ sơ
Trong trường hợp người nộp hồ sơ chính là người có thẩm quyền ký các loại giấy đề nghị hoặc thông báo, người nộp hồ sơ chỉ cần kê khai thông tin tại các trường tương ứng trên hệ thống. Quy trình mới cho phép bỏ qua bước ký số và tải bản điện tử của các loại giấy này lên hệ thống, giúp tinh gọn tối đa các công đoạn thủ công.
Hiện nay, tỷ lệ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử toàn trình tại Việt Nam đã đạt trên 95% với gần 1 triệu hồ sơ được thực hiện trực tuyến. Trong bối cảnh đó, việc Bộ Tài chính triển khai Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP từ ngày 01/01/2026 trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh không chỉ là bước cải cách đơn thuần, mà là sự hiện thực hóa chỉ đạo của Đảng và Chính phủ về việc lấy dữ liệu số làm nền tảng để tinh gọn bộ máy hành chính. Khi một quy trình vốn đã phổ biến nay lại được đơn giản hóa triệt để hơn, giá trị cộng hưởng sẽ lớn hơn, những thay đổi này được kỳ vọng sẽ giảm đáng kể thời gian, chi phí và phục vụ người dân, doanh nghiệp một cách thực chất, không chỉ tạo thuận lợi cho hoạt động khởi nghiệp mà còn thúc đẩy tính minh bạch và hiệu quả của dịch vụ công trực tuyến.
