Ngành Văn phòng toàn quân tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp

Các đại biểu dự hội nghị.

Dự hội nghị có Thượng tướng Nguyễn Văn Hiền, Ủy viên Trung ương Đảng, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng; Thượng tướng Phùng Sĩ Tấn, Phó Tổng Tham mưu trưởng QĐND Việt Nam; đại biểu lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị và cơ quan văn phòng trong toàn quân.

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe báo cáo kết quả công tác văn phòng toàn quân năm 2025 và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2026; đồng thời tập trung thảo luận, làm rõ những kết quả nổi bật, những vấn đề đặt ra trong công tác tham mưu, cải cách hành chính, chuyển đổi số, văn thư, bảo mật và lưu trữ.

Trung tướng Nguyễn Viết Tuyên, Chánh Văn phòng Bộ Quốc phòng phát biểu tại hội nghị.

Hội nghị đánh giá: Năm 2025, văn phòng các cấp trong toàn quân đã nỗ lực phấn đấu, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và tiếp tục là ngành tiên phong trong phát triển Chính phủ điện tử, chuyển đổi số của Bộ Quốc phòng. Nổi bật là, công tác nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, phục vụ lãnh đạo, chỉ huy được triển khai toàn diện, đồng bộ. Văn phòng các cấp đã bám sát yêu cầu nhiệm vụ, tham mưu xây dựng, triển khai chất lượng các chương trình, kế hoạch công tác; kịp thời tổng hợp, báo cáo tình hình, phục vụ Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng và cấp ủy, chỉ huy các cấp lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành. Văn phòng Bộ Quốc phòng đã phối hợp chuẩn bị các nội dung phục vụ Đại hội Đảng bộ Quân đội lần thứ XII, nhiệm kỳ 2025 - 2030; tham mưu triển khai kịp thời, hiệu quả các nghị quyết của Bộ Chính trị, Quân ủy Trung ương, và kế hoạch của Bộ Quốc phòng về điều chỉnh tổ chức biên chế QĐND Việt Nam. Trong năm, Văn phòng Bộ Quốc phòng đã phối hợp, hoàn thiện trên 145 văn bản trả lời chất vấn của đại biểu Quốc hội, kiến nghị của cử tri; tham mưu xử lý, trình ký ban hành hơn 13.000 văn bản…

Công tác tổng hợp, theo dõi, đôn đốc thực hiện các quy chế, chương trình, nhiệm vụ của Quân ủy Trung ương, Thường vụ Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng và cấp ủy, chỉ huy các cấp được thực hiện thường xuyên, chặt chẽ, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo trong toàn quân. Chất lượng công tác thẩm tra, thẩm định, rà soát văn bản trình lãnh đạo, chỉ huy các cấp tiếp tục được nâng cao, bảo đảm đúng quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và phù hợp thực tiễn Quân đội.

Công tác đối ngoại quốc phòng được phối hợp tổ chức, triển khai tích cực, chủ động, linh hoạt, có nhiều bước phát triển mới cả về nội dung, hình thức. Văn phòng Bộ Quốc phòng đã tổng hợp, trình phê duyệt kế hoạch đoàn ra, đoàn vào năm 2025 của Bộ Quốc phòng; phối hợp chuẩn bị nội dung phục vụ lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Bộ Quốc phòng tham gia các hoạt động đối ngoại quan trọng như Lễ kỷ niệm 50 năm Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước; 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9; Giao lưu hữu nghị quốc phòng biên giới Việt Nam - Trung Quốc lần thứ 9, Việt Nam - Cam-pu-chia lần thứ 2... Văn phòng các cấp đã phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chủ động phối hợp chuẩn bị nội dung phục vụ Thủ trưởng Bộ Quốc phòng và chỉ huy cơ quan, đơn vị tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp khách quốc tế, đi công tác nước ngoài.

Công tác cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số tiếp tục là điểm sáng. Văn phòng Bộ Quốc phòng đã nghiên cứu, tham mưu quán triệt, triển khai thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị, Nghị quyết số 3488 của Quân ủy Trung ương vê đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số trong Bộ Quốc phòng kịp thời, đồng bộ, thực chất. Văn phòng các cấp đã chủ động, tiên phong thực hiện cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số, xử lý văn bản trên môi trường điện tử. Tỷ lệ ký số cá nhân đạt 96,82%, tăng 18,16% so với năm 2024. Trong năm, Bộ Quốc phòng đã bãi bỏ 18 thủ tục hành chính, sửa đổi, bổ sung 123 thủ tục, ban hành mới 9 thủ tục; cắt giảm thời gian giải quyết từ 475 ngày xuống còn 233 ngày, tiết kiệm hơn 9 tỷ đồng chi phí tuân thủ. Hoàn thành thực thi 52/52 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng, đạt 100% chỉ tiêu Chính phủ giao; 46 thủ tục đủ điều kiện triển khai trực tuyến, trong đó có 27 thủ tục đã được tái cấu trúc. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính được duy trì, vận hành hoạt động ổn định; tiếp nhận, giải quyết phản ánh kiến nghị về thủ tục hành chính với tỷ lệ đúng hạn đạt 100%.

Cổng Thông tin điện tử Bộ Quốc phòng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công bố, truyền đạt, cung cấp thông tin chính thức, thông tin nguồn và tích hợp, chia sẻ thông tin, cơ sở dữ liệu của Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng trên môi trường mạng. Cung cấp, hướng dẫn, đôn đốc triển khai thực hiện dịch vụ công trực tuyến của Bộ Quốc phòng và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Quản lý, duy trì, vận hành Hệ sinh thái cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến Bộ Quốc phòng, Cổng Thông tin điện tử Bộ Quốc phòng, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Quốc phòng bảo đảm hoạt động hiệu quả, ổn định, thường xuyên 24/7.

Công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ tiếp tục được tăng cường. Văn phòng Bộ Quốc phòng đã tham mưu trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục bí mật nhà nước trong lĩnh vực quốc phòng; ban hành các thông tư hướng dẫn về lưu trữ theo Luật Lưu trữ năm 2024; thu thập hơn 20.000 hồ sơ; số hóa 653.000 trang tài liệu, chỉnh lý gần 2.500 hồ sơ, giải mật 916 văn bản, phục vụ hơn 700 lượt độc giả khai thác hơn 10.900 hồ sơ, tài liệu…

Cùng với đó, công tác xây dựng ngành Văn phòng toàn quân được tiếp tục được chú trọng. Trong năm, toàn quân đã đào tạo trung cấp văn thư - lưu trữ cho 220 đồng chí; bồi dưỡng về quản lý nhà nước, cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số cho hơn 1300 đồng chí; tập huấn gửi, nhận văn bản mật trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành cho gần 4.000 đồng chí; đào tạo kỹ năng công nghệ thông tin cho hơn 200 đồng chí…

Thượng tướng Lê Huy Vịnh phát biểu kết luận hội nghị.

Phát biểu kết luận hội nghị, Thượng tướng Lê Huy Vịnh nhấn mạnh, năm 2025 là năm có nhiều sự kiện chính trị - lịch sử trọng đại của đất nước, Đảng và Nhà nước ban hành, triển khai nhiều chủ trương, quyết sách quan trọng, toàn quân tổ chức đại hội đảng các cấp, điều chỉnh tổ chức lực lượng, triển khai mạnh mẽ chuyển đổi số theo Nghị quyết số 3488 của Quân ủy Trung ương. Trong bối cảnh đó, khối lượng công việc đặt ra đối với công tác văn phòng ngày càng lớn, yêu cầu ngày càng cao, gắn trực tiếp với chất lượng lãnh đạo, chỉ huy và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị.

Ghi nhận, biểu dương những kết quả nổi bật của ngành Văn phòng toàn quân trong năm 2025, Thượng tướng Lê Huy Vịnh khẳng định, ngành Văn phòng toàn quân đã phát huy tinh thần chủ động, trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị, tham mưu kịp thời, hiệu quả cho Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng và cấp ủy, chỉ huy các cấp trong tổ chức điều hành, cải cách hành chính, chuyển đổi số, thực hiện Đề án 06. Bên cạnh kết quả đạt được, Thượng tướng Lê Huy Vịnh cũng yêu cầu ngành Văn phòng nghiêm túc nhìn nhận, khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra tại hội nghị.

Về phương hướng thời gian tới, Thượng tướng Lê Huy Vịnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ, chuyển đổi số trong toàn bộ quy trình công tác văn phòng, tạo đột phá về công nghệ thông tin trong ngành Văn phòng toàn quân; quyết tâm triển khai xử lý văn bản “tối mật” trên môi trường mạng. Đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu ngành; nâng cấp, áp dụng hiệu quả Hệ thống quản lý chất lượng ISO trong quản lý, điều hành; khẩn trương xây dựng kế hoạch công tác năm và tổ chức triển khai thực hiện toàn diện các mặt công tác.

Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị cần đặc biệt quan tâm xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng có bản lĩnh chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn, kỹ năng công nghệ thông tin đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ.

Quang cảnh hội nghị.

Thượng tướng Lê Huy Vịnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục tuyên truyền, quán triệt đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của ngành Văn phòng toàn quân; rà soát, hoàn thiện quy trình công tác phù hợp với môi trường điện tử. Bộ Tổng Tham mưu, Tổng cục Chính trị phối hợp nghiên cứu cơ chế, chính sách thu hút, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao về công nghệ thông tin, văn thư, bảo mật, lưu trữ. Văn phòng Bộ Quốc phòng chủ trì tham mưu hoàn thiện thể chế về chức năng, nhiệm vụ; xây dựng bộ tiêu chí đối với cán bộ, nhân viên làm công tác văn phòng trong toàn quân; hướng dẫn nghiệp vụ và triển khai phần mềm quản lý, cơ sở dữ liệu ngành Văn phòng toàn quân.

Thượng tướng Lê Huy Vịnh giao Văn phòng Bộ Quốc phòng tiếp thu đầy đủ các ý kiến tại hội nghị, hoàn thiện báo cáo và thông báo kết luận để tổ chức triển khai thống nhất, quyết tâm đưa công tác văn phòng toàn quân phát triển đồng bộ, hiện đại trong tiến trình chuyển đổi số.