Văn phòng Bộ Quốc phòng khai giảng Khoá 1 Cao đẳng Văn thư - Lưu trữ

Các đại biểu dự khai mạc khóa học.

Trong thời gian 1 năm, 121 học viên tham gia khóa học gồm 41 tín chỉ, với các môn học về lý luận chính trị, pháp luật, quân sự, tin học và chuyển đổi số. Bên cạnh đó, chương trình chú trọng đào tạo chuyên môn, bao gồm: Soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản; nghiệp vụ văn thư; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ, tổ chức và bảo quản tài liệu lưu trữ; lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu và chuyển đổi số trong công tác văn thư - lưu trữ; bảo vệ bí mật Nhà nước trong Quân đội.

Cuối khóa, học viên hoàn thành 120 giờ thực tập nhằm củng cố kỹ năng nghề nghiệp và tham gia thi tốt nghiệp. Những học viên đáp ứng đủ điều kiện sẽ được cấp bằng cao đẳng ngành Văn thư - Lưu trữ, đủ năng lực đảm nhiệm vị trí nhân viên văn thư - lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị thuộc QĐND Việt Nam, đồng thời có cơ hội tiếp tục học tập, nâng cao trình độ theo quy định.

Đại tá Hồ Trọng Tuấn phát biểu khai mạc khoá học.

Phát biểu khai mạc khóa học, Đại tá Hồ Trọng Tuấn nhấn mạnh, quán triệt sâu sắc phương châm “Chất lượng đào tạo của nhà trường là khả năng sẵn sàng chiến đấu của đơn vị”, vì vậy, chất lượng đào tạo không chỉ được đánh giá bằng kết quả học tập hay văn bằng được cấp, mà quan trọng hơn là năng lực thực hiện nhiệm vụ của học viên khi trở về cơ quan, đơn vị. Đối với ngành Văn thư - Lưu trữ, chất lượng ấy được thể hiện bằng khả năng xử lý văn bản chính xác, quản lý hồ sơ khoa học, khai thác tài liệu hiệu quả, bảo đảm an toàn thông tin và phục vụ kịp thời công tác lãnh đạo, chỉ huy.

Đại tá Hồ Trọng Tuấn đề nghị các cơ quan chức năng, đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên nâng cao trách nhiệm trong lãnh đạo, quản lý và tổ chức đào tạo, thường xuyên rà soát, cập nhật nội dung đào tạo sát với thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ trong Quân đội; chú trọng rèn luyện năng lực thực hành, xử lý tình huống và khả năng vận dụng kiến thức vào nhiệm vụ được giao. Đổi mới phương pháp dạy học, lấy năng lực thực hành làm trọng tâm, quán triệt phương châm “Dạy thực chất - Học thực chất - Kiểm tra, đánh giá thực chất”, giảng viên phải gắn lý thuyết với thực hành, tăng cường xử lý tình huống nghiệp vụ, hướng dẫn học viên giải quyết những vấn đề cụ thể trong quản lý văn bản, lập hồ sơ, lưu trữ và khai thác tài liệu. Mỗi bài giảng phải gắn với yêu cầu công tác; mỗi nội dung thực hành phải góp phần nâng cao năng lực nghề nghiệp; kết quả đánh giá phải phản ánh đúng trình độ, kỹ năng và khả năng hoàn thành nhiệm vụ của học viên. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số, bảo đảm an toàn, bảo mật. Chương trình đào tạo cần chú trọng kỹ năng quản lý văn bản điện tử, lập và quản lý hồ sơ số, khai thác dữ liệu, sử dụng các công cụ công nghệ phù hợp với yêu cầu công việc. Việc ứng dụng công nghệ số và trí tuệ nhân tạo phải đúng quy định, đặc biệt tuân thủ nghiêm các yêu cầu về bảo vệ bí mật Nhà nước, bí mật quân sự, an toàn thông tin.

Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính phát biểu tại lễ khai giảng.

Phát biểu tại lễ khai giảng, Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính cho biết, những năm qua, Văn phòng Bộ Quốc phòng đã phối hợp với các cơ sở đào tạo trong và ngoài Quân đội, trong đó có trường Đại học Văn hóa nghệ thuật Quân đội tổ chức 2 khóa trình độ đại học và 22 khóa đào tạo trình độ trung cấp văn thư, lưu trữ cho 2.500 cán bộ, nhân viên đã và đang làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ trong toàn quân. Học viên sau khi ra trường đã phát huy tinh thần trách nhiệm, vận dụng sáng tạo những kiến thức được đào tạo vào thực hiện tốt công việc tại cơ quan, đơn vị mình. Trong đó, đã tham mưu với lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị chỉ đạo tổ chức phổ biến, quán triệt các văn bản của Đảng, Nhà nước, Bộ Quốc phòng về công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ đến cán bộ, nhân viên trong cơ quan, đơn vị và ban hành các văn bản hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ sát với thực tế để thực hiện thống nhất. Các cơ quan văn thư, bảo mật, lưu trữ duy trì nghiêm nền nếp chế độ về nghiệp vụ; công tác đăng ký, quản lý văn bản đi, đến và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản cơ bản đúng quy định; triển khai và thực hiện tốt việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số trên mạng truyền số liệu quân sự. Quản lý và sử dụng con dấu bảo đảm chặt chẽ, an toàn. Thực hiện nghiêm chế độ bảo quản, sắp xếp tài liệu và phân loại, chỉnh lý tài liệu lưu trữ, không để bị hư hỏng, thất lạc.

Quang cảnh lễ khai giảng.

Hiện nay, trước yêu cầu phát triển mới của tình hình nhiệm vụ, nhất là việc xây dựng Chính phủ điện tử, Chính phủ số trong Bộ Quốc phòng đòi hỏi đội ngũ cán bộ, nhân viên thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phải có sự chuyển đổi nhận thức và hành động từ truyền thống sang ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động nghiệp vụ.

Để nâng cao chất lượng công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ trong thời gian tới, Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính đề nghị Trường Đại học Văn hóa nghệ thuật Quân đội phối hợp với Văn phòng Bộ Quốc phòng tiếp tục hoàn thiện chương trình đào tạo phù hợp với từng đối tượng, trình độ; đổi mới phương pháp, hình thức tổ chức dạy và học, bảo đảm phương tiện kỹ thuật đáp ứng đặc thù của ngành và đối tượng học viên.

Phòng Bảo mật - Lưu trữ (Văn phòng Bộ Quốc phòng) có trách nhiệm tham mưu, phối hợp theo dõi, chỉ đạo tổ chức khóa học; chủ trì tổ chức thực tập cuối khóa và phân công cán bộ giảng dạy các nội dung về ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng nền tảng dùng chung của Bộ Quốc phòng trong nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trên mạng truyền số liệu quân sự và bảo vệ bí mật Nhà nước trong Quân đội. Đồng thời, kịp thời tổng kết, rút kinh nghiệm, đánh giá kết quả, chỉ ra hạn chế để tiếp tục hoàn thiện kế hoạch, chương trình và phương pháp đào tạo cho các khóa tiếp theo.

Các đại biểu chụp ảnh chung.

Đối với học viên, Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính yêu cầu mỗi người phát huy tinh thần đoàn kết, khắc phục khó khăn trong điều kiện vừa làm, vừa học; chủ động xây dựng phương pháp học tập phù hợp, nắm vững kiến thức được trang bị, thường xuyên trao đổi và gắn lý thuyết với thực tiễn công tác, phấn đấu hoàn thành tốt các môn học và đạt kết quả cao trong các kỳ thi lý thuyết, thực hành.