Tăng tốc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giúp người bán lập và gửi hóa đơn cho khách ngay tại thời điểm thanh toán, tạo điều kiện kiểm soát minh bạch doanh thu, hạn chế thất thu thuế.

Hiệu quả rõ nét

Một trong những hộ kinh doanh tiêu biểu trên địa bàn nhanh chóng triển khai và thích ứng hiệu quả với việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bà Hoàng Thị Kim Hoa, chủ cửa hàng kinh doanh hàng tiêu dùng tại phường Hồng Bàng. Bà Hoa cho biết: “Từ khi triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tôi nhận thấy khách hàng có phản hồi rất tích cực. Họ đánh giá cao sự minh bạch trong giá cả, sản phẩm được thể hiện cụ thể trên hóa đơn, điều mà trước đây với hóa đơn viết tay hoặc không có hóa đơn rõ ràng thì khó thực hiện được. Khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi mua hàng tại cửa hàng và chính điều đó cũng giúp tôi giữ chân được khách quen và thu hút thêm khách hàng mới”.

Siêu thị GO! Hải Dương cũng đang tích cực trong sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Ngay từ khi hoạt động vào năm 2011, đơn vị áp dụng phiếu thanh toán điện tử có mã QR xuất theo từng lần bán hàng. Theo đại diện đơn vị, siêu thị sử dụng phần mềm liên kết hệ thống trong từng khâu từ nhập, kiểm kê cập nhật hàng trong kho, kết quả bán hàng… nên dễ dàng thực hiện xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo từng lần bán hàng. Việc thực hiện hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền còn thuận lợi do có thể xuất hóa đơn điện tử ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya.

Trên thực tế, việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tạo ra nhiều thuận lợi thiết thực cho cả người bán và người mua. Với hệ thống máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, hóa đơn được lập và gửi ngay tại thời điểm thanh toán, giúp kiểm soát minh bạch doanh thu và giảm thiểu nguy cơ thất thu thuế. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể chủ động 24/7 trong việc phát hành hóa đơn, giải quyết triệt để vấn đề chậm trễ trong việc lập hóa đơn vốn từng tồn tại trước đây.

Triển khai bài bản

Được biết, ngày 20-3-2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành từ ngày 1-6-2025. Theo đó, bổ sung cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.

Ngay sau khi các quy định liên quan đến việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh được ban hành, Ban lãnh đạo Thuế thành phố triển khai kế hoạch tổ chức thực hiện đồng bộ, quyết liệt. Thuế thành phố thành lập Ban Chỉ đạo, các tổ triển khai tại Thuế thành phố và các Thuế cơ sở trực thuộc, xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giao chỉ tiêu và đặt ra yêu cầu về thời gian, kết quả đạt được. Hằng tuần, việc kiểm đếm, đánh giá tiến độ được tổ chức thường xuyên, giúp kịp thời nắm bắt những khó khăn phát sinh, từ đó có giải pháp tháo gỡ kịp thời, hiệu quả cao.

Thuế thành phố còn tổ chức tuyên truyền, phổ biến tới các hộ kinh doanh bằng nhiều hình thức, như: thiết kế hình ảnh, bài viết giới thiệu, tóm tắt nội dung quan trọng, các điểm mới nổi bật, đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Thuế thành phố, trên các nền tảng mạng xã hội… Cùng với đó, chủ động phối hợp các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và các ngân hàng thương mại để tổ chức các hội nghị trực tuyến đến tất cả thuế cơ sở. 100% người nộp thuế thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được mời tham gia để hướng dẫn chi tiết, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ tối đa trong quá trình chuyển đổi. Với tinh thần “lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ”, Thuế thành phố phân công cán bộ, công chức bám sát địa bàn, kịp thời nắm bắt các vướng mắc phát sinh, hỗ trợ nười nộp thuế (kể cả ngoài giờ hành chính) để bảo đảm tiến độ đề ra.

Ông Phạm Tuấn Anh, Phó trưởng Thuế thành phố cho biết, trong thời gian tới, cơ quan Thuế tăng cường kết nối, trao đổi dữ liệu với các ngành, cơ quan liên quan, nhất là đối với các hộ kinh doanh lĩnh vực bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng, các hoạt động thương mại điện tử, xăng dầu, kinh doanh trên nền tảng số, bảo đảm thu đúng, thu đủ, thu kịp thời vào ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, ngành Thuế đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử tại các cơ sở kinh doanh, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn. Việc quản lý thuế dựa trên dòng tiền của người nộp thuế thông qua phối hợp các cơ quan liên quan sẽ được chú trọng, bảo đảm việc bảo vệ dữ liệu của người nộp thuế theo quy định pháp luật.

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại Hải Phòng đang diễn ra với tốc độ nhanh, hiệu quả cao và nhận được sự đồng thuận từ cộng đồng hộ kinh doanh. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ quy định pháp luật, còn là bước tiến tất yếu trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và xây dựng môi trường thương mại công bằng, bền vững.