Theo nội dung công văn, Chủ tịch UBND các xã, phường trên địa bàn thành phố chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức tăng cường bảo mật thông tin tài khoản cá nhân.
Cụ thể, Chủ tịch UBND thành phố giao thủ trưởng các phòng, ban, ngành thành phố và Chủ tịch UBND các xã, phường chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức tăng cường bảo mật thông tin tài khoản cá nhân bằng việc đặt lại mật khẩu hộp thư công vụ tỉnh theo nguyên tắc có chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt (!, @, #,..,) và thay đổi theo định kỳ. Ngoài ra, không nên lưu mật khẩu và tài khoản trên trình duyệt internet; hạn chế truy cập tài khoản công vụ tại các điểm internet công cộng…
Đối với lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức các phòng, ban, ngành và UBND các xã, phường được cấp chứng thư số phải sử dụng đảm bảo theo quy định về an toàn bảo mật (không làm mất, thất lạc); khi hết hạn, chuyển công tác phải làm thủ tục cấp đổi/gia hạn/cấp mới; khi nghỉ hưu, thôi việc phải nộp lại cơ quan, đơn vị. Nếu cá nhân nào làm mất hoặc thất lạc chứng thư số, phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND thành phố.
Trước đó, theo báo cáo của Hội đồng đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số tỉnh về việc đánh giá, xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh năm 2024, thành phố Ngã Bảy có 2 trường hợp bị lộ, lọt thông tin tài khoản hộp thư công vụ tỉnh và 2 trường hợp làm mất chứng thư số. Do đó, theo tiêu chí về mức độ an toàn thông tin của thành phố được Hội đồng đánh giá thấp và không đạt điểm trong bộ chỉ số mức độ chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn, nên đã ảnh hưởng đến việc xếp hạng chỉ số chuyển đổi số (DTI) của thành phố so với các huyện, thị, thành trong tỉnh.
NGUYỄN NGUYỄN