Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí: Ghi nhận từ những hội nghị “3 trong 1”

Từ “nhiều cuộc họp” sang “một cuộc họp hiệu quả”

Trước đây, ở không ít địa phương, đơn vị, việc tổng kết công tác Đảng, chính quyền, sơ kết phong trào thi đua, triển khai nhiệm vụ năm sau, trao thưởng các cuộc thi… thường được tổ chức thành các hội nghị riêng biệt. Mỗi hội nghị là một lần chuẩn bị chương trình, tài liệu, bố trí hội trường, nước uống, phương tiện phục vụ, cán bộ, công chức phải tham dự nhiều buổi họp liên tiếp. Nếu tổ chức theo lối cũ như vậy rất dễ dẫn đến tình trạng họp nối tiếp họp, nội dung trùng lặp, cán bộ dự họp nhiều hơn thời gian xử lý công việc. Thực tế ấy không chỉ gây tốn kém về kinh phí, cơ sở vật chất mà còn làm giảm hiệu quả điều hành, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Nhận thấy những bất cập đó, ngày 11/12/2025, Ban Bí thư ban hành Kết luận số 226-KL/TW về “Chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị”. Sự chỉ đạo này đã tạo ra một “làn gió mới” trong thực hành tiết kiệm, chống lãng phí nhất là trong tổ chức hội họp.

Phường Tân Tiến tổ chức gộp 3 nội dung trong 1 hội nghị.

Thực hiện Kết luận, nhiều cấp ủy, chính quyền, cơ quan, đơn vị đã “vào cuộc” ngay. Đồng chí Trần Thành Trung, Chánh Văn phòng Đảng ủy phường Tân Tiến cho biết: “Sau khi Ban Bí thư ban hành Kết luận 226, chúng tôi đã thực hiện lồng ghép ba nội dung quan trọng gồm: Tổng kết công tác lãnh đạo của Đảng ủy; tổng kết phong trào thi đua và trao giải Cuộc thi tìm hiểu Nghị quyết đại hội Đảng bộ tỉnh, Đại hội Đảng bộ phường Tân Tiến vào một hội nghị duy nhất”. Hội nghị “3 trong 1” này được tổ chức tại hội trường UBND phường, thành phần dự họp gồm: Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND phường, trưởng, phó các ban, ngành, đoàn thể và đại diện các chi bộ. Nhờ việc lồng ghép nội dung, phường đã tiết kiệm được khá nhiều thời gian so với tổ chức từng hội nghị riêng lẻ, đồng thời giảm chi phí phục vụ hội nghị. Để tổ chức được hội nghị “3 trong 1” hiệu quả, khâu chuẩn bị nội dung rất quan trọng. Các báo cáo được rút gọn, tập trung vào những vấn đề cốt lõi; những nội dung đã thể hiện rõ bằng số liệu thì không đọc lại dài dòng; thời gian dành nhiều hơn cho thảo luận, trao đổi. Chính cách làm này đã giúp hội nghị diễn ra gọn gàng, đúng trọng tâm. Cán bộ dự họp không còn tâm lý “ngồi cho hết giờ”, mà chủ động tham gia đóng góp ý kiến. Sau hội nghị, các kết luận, nhiệm vụ được ban hành rõ ràng, cụ thể, dễ triển khai thực hiện.

Tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí trong hội họp theo Kết luận 226 không chỉ triển khai ở cơ sở mà còn thể hiện ở cấp tỉnh. Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh đã tham mưu Thường trực HĐND tỉnh tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, người lao động và triển khai công tác Đảng, chính quyền năm 2026 theo hướng lồng ghép “3 trong 1”. Các nội dung được sắp xếp hợp lý, báo cáo ngắn gọn, đi thẳng vào những vấn đề cần đánh giá, rút kinh nghiệm và định hướng. Một điểm đáng chú ý là hội nghị được tổ chức theo hướng giảm tối đa giấy tờ, áp dụng họp không giấy, tài liệu gửi trước cho đại biểu; kiểm soát chặt chẽ thời lượng trình bày các báo cáo, tham luận. Cách làm này thể hiện rõ sự chuyển biến trong tư duy tham mưu, từ “làm nhiều” sang “làm đúng”; từ “làm đủ quy trình” sang “làm đến kết quả”, đúng với tinh thần Kết luận 226 khi nhấn mạnh việc lấy kết quả, sản phẩm và mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp làm thước đo đánh giá hiệu quả công tác.

Tiết kiệm không chỉ là tiền bạc

Không chỉ tiết kiệm thời gian, việc tinh gọn hội họp còn giúp giảm chi phí tổ chức. Mỗi hội nghị giảm đi là giảm chi phí điện nước, văn phòng phẩm, phục vụ hậu cần. Dù những khoản chi này không lớn nếu tính riêng lẻ, nhưng cộng dồn lại trong cả năm, nhất là ở các địa phương có nhiều đơn vị trực thuộc, con số tiết kiệm là không nhỏ. Điều quan trọng hơn cả của việc tinh gọn hội họp còn thể hiện ở sự thay đổi phong cách làm việc của đội ngũ cán bộ, đảng viên. Khi hội nghị được tổ chức gọn nhẹ, có trọng tâm, mỗi cá nhân buộc phải chuẩn bị kỹ hơn, phát biểu ngắn gọn hơn, đúng nội dung. Nhiều cán bộ cho rằng, chính việc khống chế thời gian phát biểu đã giúp các ý kiến đi thẳng vào vấn đề, tránh tình trạng báo cáo thành tích dài dòng. Không khí hội nghị vì thế trở nên cởi mở, thẳng thắn và thực chất hơn.

Từ những cuộc họp được tinh gọn, tư duy làm việc cũng dần được thay đổi theo hướng tích cực. Thay vì quen với việc “họp cho xong”, cán bộ chú trọng hơn đến kết quả sau họp: Việc gì cần làm, ai chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành ra sao. Đây chính là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành ở cơ sở. Thực tế từ hội nghị ở phường Tân Tiến hay Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh cho thấy, việc gộp, tiết giảm hội họp không phải là giải pháp tình thế cho dịp cuối năm, mà là một hướng đi lâu dài trong đổi mới lề lối, phong cách làm việc. Khi đã quen với cách tổ chức hội nghị khoa học, tinh gọn, các cơ quan, đơn vị sẽ từng bước hình thành nếp làm việc mới, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả.

Trong bối cảnh yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số ngày càng cao, mỗi cuộc họp được tổ chức hợp lý, mỗi giờ làm việc được sử dụng hiệu quả đều có ý nghĩa rất lớn. Từ những cách làm cụ thể ở cơ sở, ở từng cơ quan, đơn vị, tinh thần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đang từng bước lan tỏa, góp phần xây dựng một nền hành chính gọn nhẹ, hiệu quả, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp.