Tăng tốc số hóa hồ sơ đảng viên

Các địa phương trong tỉnh khẩn trương thực hiện số hóa hồ sơ, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung” với quyết tâm hoàn thành Chiến dịch 100 ngày số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử trước ngày 30/11/2026.

Khẩn trương, trách nhiệm

Từ những tập hồ sơ đảng viên lưu bằng bản giấy, sau thời gian triển khai chiến dịch, gần 500 hồ sơ đảng viên tại Đảng bộ xã Sơn Tây Thượng đã được rà soát, chỉnh lý và cập nhật lên hệ thống điện tử.

Để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, ban xây dựng đảng cùng các chi, đảng bộ cơ sở tập trung nhân lực, khẩn trương xử lý từng phần việc, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác.

Đảng ủy xã huy động thêm 5 giáo viên Trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học và THCS Đinh Thanh Kháng có kỹ năng về công nghệ thông tin để hỗ trợ rà soát, số hóa hồ sơ. Quá trình thực hiện, các tổ công tác chú trọng kiểm tra, đối chiếu, xác minh những thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất.

Đồng chí Đinh Văn Hai - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Sơn Tây Thượng cho biết: “Trước đây, việc tra cứu thông tin chủ yếu dựa vào hồ sơ giấy nên mất nhiều thời gian, nhất là khi cần tổng hợp hoặc đối chiếu dữ liệu.

Khi hồ sơ được cập nhật đầy đủ, thống nhất, có được dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống” trên hệ thống điện tử, việc khai thác thông tin sẽ thuận tiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý đảng viên”.

Tại xã Sa Bình, công tác số hóa hồ sơ đảng viên cũng đang được triển khai khẩn trương. Cán bộ, công chức Ban Xây dựng Đảng và Văn phòng Đảng ủy xã tập trung rà soát, đối chiếu, nhập và chuẩn hóa hồ sơ với tinh thần “làm hết việc, không hết giờ”.

Theo đồng chí Y Liểng - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Sa Bình, địa phương đã xây dựng kế hoạch, bố trí đầy đủ trang thiết bị và nhân lực phục vụ số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử.

Quá trình thực hiện tuân thủ nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; hồ sơ được kiểm tra, xác thực cẩn trọng, bảo đảm dữ liệu chính xác, thuận tiện cho công tác quản lý, khai thác.

“Với tinh thần khẩn trương và trách nhiệm cao, đến đầu tháng 10/2026, xã Sa Bình đã hoàn thành việc chỉnh lý 100% hồ sơ đảng viên; đồng thời thực hiện scan, ký số 100/370 hồ sơ và cập nhật 50/370 hồ sơ vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên”, đồng chí Y Liểng cho hay.

Ở xã Sa Loong, công tác rà soát, đối chiếu trực tiếp với tài liệu gốc được thực hiện chặt chẽ nhằm kịp thời phát hiện, xử lý các thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất, đồng thời yêu cầu bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu.

Đồng chí Y Liên - Trưởng Ban Xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Sa Loong thông tin, một số hồ sơ của đảng viên cao tuổi lưu trữ lâu năm đã xuống cấp, chữ viết mờ, thông tin khó xác định nên cần kiểm tra, xác minh kỹ lưỡng.

Địa phương xác định đẩy nhanh tiến độ nhưng không chủ quan, đảm bảo hồ sơ số hóa chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin. Đến đầu tháng 10/2026, xã đã chỉnh lý 100% hồ sơ, scan, ký số 150/491 hồ sơ. “Chúng tôi xác định làm nhanh nhưng tuyệt đối không được để xảy ra sai sót. Mỗi hồ sơ đảng viên vừa phải được số hóa đầy đủ, chính xác, bảo mật, an toàn thông tin”, đồng chí Y Liên nhấn mạnh.

Với số lượng đảng viên lớn, xã Sơn Tịnh đã thành lập 3 tổ công tác để triển khai số hóa hồ sơ của 1.080 đảng viên. Địa phương tập trung rà soát, chỉnh lý, kiểm tra kỹ thông tin trước khi scan và cập nhật lên hệ thống.

Đồng chí Nguyễn Hoàng Hiệp - Bí thư Đảng ủy xã Sơn Tịnh chia sẻ: “Đến thời điểm này, địa phương đã scan hơn 90% số hồ sơ và cập nhật lên hệ thống trên 50% khối lượng công việc. Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ công tác đã giúp đẩy nhanh tiến độ, đồng thời bảo đảm các khâu được thực hiện theo đúng quy trình”.

Hiện đại hóa hồ sơ đảng viên

Số hóa hồ sơ đảng viên là bước quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, thống nhất, cấp ủy các cấp có thể tra cứu thông tin kịp thời, phục vụ công tác đánh giá, quy hoạch và bố trí cán bộ.

Đồng thời, việc khai thác dữ liệu điện tử còn góp phần giảm các khâu xử lý thủ công, rút ngắn thời gian thực hiện những nghiệp vụ như chuyển sinh hoạt Đảng, cấp thẻ đảng viên và khen thưởng.

Đây cũng là nền tảng để Quảng Ngãi từng bước triển khai các tiện ích số, trong đó có Sổ tay đảng viên điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.

Từ thực tiễn triển khai tại cơ sở cho thấy, các cấp ủy, tổ chức đảng trong tỉnh đã xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm”; thực hiện đến đâu kiểm tra, hoàn thiện đến đó. Việc đối chiếu trực tiếp với tài liệu gốc được chú trọng nhằm phát hiện, bổ sung những thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất, hạn chế sai sót trong quá trình số hóa.

Tuy nhiên, theo đồng chí Trần Đình Cảm - Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, khối lượng công việc từ nay đến ngày 30/11/2026 còn rất lớn. Để đảm bảo hoàn thành theo yêu cầu của chiến dịch, các đơn vị, địa phương cần tập trung huy động nhân lực, trang thiết bị, tổ chức làm thêm ngoài giờ hành chính; đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát, kịp thời tháo gỡ những vướng mắc phát sinh.

Việc đẩy nhanh tiến độ phải đi đôi với chất lượng dữ liệu, không chạy theo số lượng mà xem nhẹ yêu cầu chính xác, đầy đủ và bảo mật.

“Tiến độ là yêu cầu cấp thiết, nhưng chất lượng dữ liệu mới là yếu tố quyết định hiệu quả lâu dài. Thực hiện đồng bộ hai yêu cầu này sẽ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý đảng viên, đáp ứng nhiệm vụ trong tình hình mới.

Đây là điều kiện quan trọng để hình thành hệ thống thông tin thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý đảng viên và nâng cao chất lượng tham mưu của cấp ủy, từng bước triển khai các tiện ích số, trong đó có Sổ tay đảng viên điện tử, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng”, đồng chí Trần Đình Cảm nhấn mạnh.

B.SƠN - H.LỘC - T.ÂN