Hướng dẫn kê khai nhiệm vụ chung, riêng, nhiệm vụ phát sinh, nhiệm vụ đặc thù và liên kết dữ liệu
Bộ phận Thường trực hỗ trợ về rà soát, xây dựng cơ sở dữ liệu VTVL tiếp nhận phản ánh của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam qua hộp thư tochucdieule@btctw.dcs.vn về việc khi xác định, phân nhóm nhiệm vụ tại biểu A1, A2 của một số đơn vị còn nguy cơ trùng lặp giữa nhiệm vụ chung của đơn vị và nhiệm vụ chuyên môn của các bộ phận, gây khó khăn trong xác định trách nhiệm và sản phẩm đầu ra; đồng thời, liên kết dữ liệu giữa các biểu A2, B1, C1 còn vướng mắc. Đề nghị hướng dẫn xây dựng mã nhiệm vụ thống nhất; làm rõ việc kê khai nhiệm vụ phát sinh, nhiệm vụ đặc thù và tổng hợp dữ liệu giữa đơn vị cấp trên với các đơn vị trực thuộc.
Đối với đề xuất của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Bộ phận Thường trực trao đổi, làm rõ như sau:
Cấu trúc mã Tổng Liên đoàn đề xuất (loại mã – TLD – đơn vị – số thứ tự) về cơ bản dùng được làm mã tạm, vì phân biệt được dữ liệu của từng đơn vị khi Tổng Liên đoàn tổng hợp. Tuy nhiên, cần lưu ý 03 nguyên tắc của Hướng dẫn 07 và Bộ biểu:
(1) Ưu tiên giữ mã đã có: nhiệm vụ đã kê khai theo các Công văn số 1972-CV/BTCTW, 2209-CV/BTCTW, 2342-CV/BTCTW thì giữ mã đó. Mã mới chỉ cấp cho phần chưa có. Khi đổi sang mã dùng chung phải lập bảng đối chiếu, không kê khai lại (khoản 2 Mục I, Bước 1 Mục II Hướng dẫn 07; hướng dẫn cột A Biểu A1).
(2) Mã nhiệm vụ xác định loại nhiệm vụ: “một loại nhiệm vụ giữ một mã; phân biệt đơn vị thực hiện bằng thông tin cơ quan/nguồn” (hướng dẫn cột A Biểu A1). Gắn mã ban vào mã nhiệm vụ thì một nhiệm vụ chung của Cơ quan Tổng Liên đoàn (ví dụ: công tác đảng, thi đua, văn thư, tự kiểm tra) sẽ bị nhân thành nhiều mã ở nhiều ban. Nhiệm vụ chung chỉ cấp một mã, đơn vị thực hiện ghi ở cột C (Cơ quan).
(3) Mã ổn định, không trùng: không đánh lại mã theo thứ tự dòng, không tái sử dụng mã đã cấp. Mã VTVL theo danh mục VTVL đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; không tạo VTVL mới chỉ vì có thêm công đoạn (hướng dẫn cột C Biểu A2).
Do đó, đề nghị Tổng Liên đoàn ban hành bảng mã đơn vị và quy tắc mã tạm bằng văn bản, gửi các đơn vị và Ban Tổ chức Trung ương. Mỗi đơn vị có tư cách quản lý số người làm việc lập một bộ biểu riêng; Tổng Liên đoàn tổng hợp, kiểm tra trùng.
