Hướng dẫn kê khai nhiệm vụ, công việc không có sản phẩm nhưng có hoạt động thực tế đo lường được thời gian phát sinh
Bộ phận Thường trực hỗ trợ về rà soát, xây dựng cơ sở dữ liệu VTVL tiếp nhận phản ánh của Bộ Xây dựng qua hộp thư tochucdieule@btctw.dcs.vn về việc đề nghị hướng dẫn thống kê như thế nào trong Bộ biểu mẫu đối với một số nhiệm vụ không có sản phẩm nhưng thực tế phát sinh sẽ tốn một khoảng thời gian nhất định như: dự họp (họp thực tế tại địa phương, họp tại đơn vị cơ sở,..); học bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ đối với công chức, viên chức; tham dự các lớp tập huấn nghiệp vụ công tác đảng, các buổi quán triệt, nghiên cứu, học tập các Chỉ thị, Nghị quyết, Kết luận, quy định của Trung ương; thời gian di chuyển đến địa điểm tham dự,….
Đối với câu hỏi của Bộ Xây dựng, Bộ phận Thường trực trao đổi, làm rõ như sau:
Các hoạt động dự họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp tại địa phương, họp cơ sở), học bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ theo kế hoạch của cơ quan, tham dự tập huấn, quán triệt, nghiên cứu Chỉ thị, Nghị quyết, Kết luận của Trung ương và cấp ủy, cùng thời gian di chuyển phục vụ công việc được phân công là công việc phục vụ thực hiện nhiệm vụ, được thống kê trong Bộ biểu mẫu theo chuỗi A1 (nhiệm vụ) → A2 (công việc) → B1 (sản lượng, thời gian).
Sản phẩm có thể mô tả phù hợp tính chất công việc, ví dụ: biên bản họp, báo cáo kết quả họp, giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, báo cáo kết quả quán triệt, kế hoạch triển khai thực hiện, hoặc “Hoàn thành trách nhiệm tham dự theo phân công”. Thời gian thực hiện phải có căn cứ minh chứng (lịch công tác, giấy triệu tập, kế hoạch bồi dưỡng, quyết định cử đi học…) và không tính trùng với thời gian đã phân bổ cho sản phẩm chuyên môn khác.
Không thống kê các hoạt động không gắn nhiệm vụ được phân công, tự học ngoài kế hoạch, thời gian đi lại cá nhân hoặc hoạt động mang tính xã giao. Thời gian di chuyển chỉ tính phần hợp lý, cần thiết phục vụ công việc và được cộng vào thời gian thực hiện công việc chính tại biểu B1.
