Hướng dẫn kê khai công việc có nhiều VTVL tham gia

Ngày 19/10/2026, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW về rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống chính trị. Đề nghị các đồng chí bám sát nội dung Hướng dẫn, điền biểu bảo đảm nguyên tắc: Một công việc có một sản phẩm và gắn với một vị trí việc làm. Đối với công việc nhiều VTVL tham gia thì tiếp tục phân rã thành các công đoạn thực hiện có sản phẩm cụ thể.

Đồng thời, Mục III.2.b Hướng dẫn kèm Công văn số 12176/BNV-CCVC đã chỉ rõ: một công việc có thể có nhiều công đoạn chính nhưng từng công đoạn xác định một vị trí việc làm chịu trách nhiệm; không phân rã theo từng người làm cụ thể. Khi một công việc thực tế có nhiều VTVL cùng tham gia theo quy trình hoặc quy chế đã xác lập, đơn vị phân rã thành các công đoạn chính có sản phẩm kiểm tra được, gắn vị trí chịu trách nhiệm và thời gian tương ứng tại A2, B1; phân biệt thời gian trực tiếp tạo sản phẩm với thời gian hỗ trợ, hành chính; không cộng trùng cùng sản phẩm. Nếu công việc không cần nhiều vị trí hoặc không có quy trình đặc thù thì chỉ xác định một công đoạn, không chia nhỏ hình thức.

Ví dụ: một hồ sơ thẩm định có công đoạn nghiên cứu, đề xuất của chuyên viên; công đoạn thẩm định độc lập của vị trí chuyên trách (nếu quy trình yêu cầu); công đoạn quyết định/phê duyệt của lãnh đạo. Chỉ tách những công đoạn thực sự khác trách nhiệm, sản phẩm; không tạo VTVL mới chỉ vì có thêm công đoạn hoặc người tham gia.

Cách nhập mã công việc, công đoạn và liên kết A2–B1 phải sử dụng trường dữ liệu của phiên bản bộ biểu do đầu mối kỹ thuật công bố; trường hợp không đủ cấu trúc, gửi ví dụ thực tế để hướng dẫn cụ thể.