Cập nhật Cơ sở dữ liệu Quốc gia về CBCCVC theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp

Để bảo đảm duy trì hoạt động "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung" của Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước (CSDLQG về CBCCVC), kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư và Cơ sở dữ liệu Đảng viên, công chức, viên chức theo Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW, Bộ Nội vụ đề nghị các ngành, bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BNĐP) phối hợp thực hiện rà soát, đánh giá hiện trạng và lựa chọn các phần mềm/ Cơ sở dữ liệu (CSDL) của BNĐP.

Theo đó, rà soát, đánh giá các phần mềm/CSDL quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) của các cơ quan trước khi sáp nhập, hợp nhất để lựa chọn sử dụng thống nhất một hệ thống/phần mềm cho BNĐP sau sáp nhập, hợp nhất đáp ứng các yêu cầu về chức năng, tính năng và tiêu chuẩn kỹ thuật đã được Bộ Nội vụ hướng dẫn tại Quyết định số 356/QĐ-BNV và Công văn số 2325/BNV-VP. Kết quả lựa chọn đề nghị BNĐP thông báo về Bộ Nội vụ để làm cơ sở phối hợp triển khai theo kịch bản phù hợp, thời gian hoàn thành trước ngày 20/7/2025.

Bộ Nội vụ đề nghị các Bộ, ngành, địa phương rà soát lại công tác quản lý khoá kết nối tới CSDLQG về CBCCVC đã được Bộ Nội vụ cấp, thực hiện báo cáo các thông tin về đầu mối liên hệ của cán bộ quản trị khoá kết nối. Bộ Nội vụ sẽ thực hiện công tác hủy các khoá kết nối của các phần mềm, cơ sở dữ liệu không còn sử dụng nữa, kích hoạt khoá kết nối cho phần mềm, cơ sở dữ liệu được lựa chọn sử dụng chính thức và thông báo lại cho cán bộ đầu mối quản trị của các bộ ngành, địa phương trước ngày 20/7.

Bộ Nội vụ cũng yêu cầu thực hiện công tác nâng cấp, điều chỉnh phần mềm, cơ sở dữ liệu đáp ứng mô hình tổ chức mới và chính quyền địa phương 2 cấp và thực hiện tích hợp với các API đồng bộ cây tổ chức đơn vị và API dữ liệu hồ sơ của Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức. Việc nâng cấp, xây dựng phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí; đáp ứng yêu cầu về tích hợp dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC.

Căn cứ Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG để thực hiện xây dựng bộ mã định danh điện tử các cấp chi tiết của cơ quan mình, làm cơ sở xây dựng dữ liệu cây đơn vị các cấp của BNĐP. Công tác hoàn thành nâng cấp phần mềm và dữ liệu bảng mã định danh đơn vị các cấp của BNĐP cần được hoàn thành trước ngày 01/8/2025.

Với các Bộ ngành, địa phương được tổ chức sáp nhập từ nhiều đơn vị trước đây, Bộ đề nghị tham khảo các kịch bản điều chuyển dữ liệu cụ thể giữa các phần mềm của một hay nhiều nhà cung cấp để đẩy nhanh tốc độ triển khai.

Các Bộ ngành, địa phương thực hiện triển khai công tác cập nhật điều chỉnh dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị mình theo các thông tin mới về đơn vị công tác, chức danh chức vụ, địa chỉ địa danh... theo cây đơn vị mới, hoàn thành trước ngày 15/8.

Theo công văn, các Bộ, ngành, địa phương sau khi hoàn thiện chuyển đổi và cập nhật dữ liệu, thực hiện ký số hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và thông báo về Bộ Nội vụ lịch trình đồng bộ về Cơ sở dữ liệu Quốc gia để Bộ Nội vụ thực hiện công tác chuẩn bị kho chứa dữ liệu mới, cập nhật cây đơn vị tổ chức mới của bộ ngành, địa phương. Thời gian thông báo đề nghị thực hiện trước ngày 30/8.

BNĐP thực hiện liên tục công tác đồng bộ về CSLDQG về CBCCVC các dữ liệu được thay đổi trong hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 06/2023/TT-BNV để đảm bảo yêu cầu "đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung" của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, ), thực hiện chia sẻ, khai thác dữ liệu hiệu quả cho công tác quản trị, điều hành tập trung.

Xem Công văn số 5034/BNV-CCVC tại đây