Tuyên Quang: Tập huấn hướng dẫn quy trình phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH

Đồng chí Phạm Đình Chính, Phó Giám đốc BHXH tỉnh phát biểu tại Hội nghị

BHXH tỉnh Tuyên Quang vừa phối hợp với Bưu điện tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn quy trình phần mềm chuyển phát hồ sơ bảo hiểm xã hội.

Dự hội nghị tập huấn về phía BHXH tỉnh Tuyên Quang gồm có: Đồng chí Phạm Đình Chính, Phó Giám đốc BHXH tỉnh phụ trách công tác tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (TN&TKQTTHC); lãnh đạo phụ trách và viên chức làm công tác TN&TKQTTHC thuộc Văn phòng BHXH tỉnh và BHXH các huyện; 01 lãnh đạo và 01 viên chức phòng Công nghệ thông tin. Về phía Bưu điện tỉnh gồm có: Đồng chí Nguyễn Xuân Hùng, Giám đốc Bưu điện tỉnh, đồng chí Ngụy Thu Thủy, Phó Giám đốc Bưu điện tỉnh; lãnh đạo, chuyên viên các phòng: Kỹ thuật nghiệp vụ, Kế hoạch kinh doanh; lãnh đạo phụ trách nghiệp vụ Bưu điện huyện/thành phố và các thành phần có liên quan.

Phát biểu khai mạc hội nghị, ông Nguyễn Xuân Hùng, Giám đốc Bưu điện tỉnh Tuyên Quang cho biết: Bưu điện tỉnh Tuyên Quang sẽ nỗ lực thực hiện vai trò “cánh tay nối dài” của các cơ quan hành chính, trong đó có ngành BHXH để cung cấp dịch vụ hành chính công tốt nhất, thuận tiện nhất, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp. Theo đó, Bưu điện tỉnh sẽ nâng cao kỹ năng tiếp nhận hồ sơ BHXH cho đội ngũ nhân viên Bưu điện; thường xuyên rà soát các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn đã đăng ký sử dụng và chưa đăng ký sử dụng trên phần mềm BHXH, phối hợp với cơ quan BHXH để gia tăng số lượng khách màng sử dụng; đồng thời hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động sử dụng phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH.

Tại hội nghị, đại diện phòng Kỹ thuật nghiệp vụ thuộc Bưu điện tỉnh Tuyên Quang đã giới thiệu và hướng dẫn quy trình, cách thức sử dụng phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH. Theo đó, trên cơ sở phần mềm sẵn có, cá nhân, tổ chức truy cập vào địa chỉ https://bhxh.vnpost.vn để đăng ký tài khoản sử dụng. Sau khi đăng ký tài khoản thành công, cá nhân, tổ chức truy cập và khai báo các nội dung hồ sơ (hồ sơ giấy) liên quan đến chế độ, chính sách BHXH, BHYT cần nộp để ngành bưu điện nắm bắt thông tin và cử cán bộ trực tiếp đến tại địa chỉ khai báo và tiếp nhận hồ sơ chuyển gửi cơ quan BHXH giải quyết. Đồng thời, thông qua phần mềm, cá nhân, tổ chức có thể tra cứu, nắm bắt tình hình hồ sơ đang trong quá trình xử lý, hạn chế tối đa tình trạng mất, thất lạc hồ sơ và định vị được các bưu gửi về cơ quan BHXH.

 Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Phạm Đình Chính, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Tuyên Quang nhấn mạnh: Kết quả tích cực trong công tác tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích đã góp phần không nhỏ vào thành tích về cải cách TTHC của ngành BHXH. Sự phối hợp này cũng làm giảm hồ sơ tồn đọng tại cơ quan BHXH sau khi được giải quyết do cơ quan BHXH chủ động trong việc trả hồ sơ, theo dõi được số lượng và thành phần hồ sơ trả cho đơn vị theo từng ngày. Đồng thời, giảm số lượt đơn vị trực tiếp đến cơ quan BHXH để thực hiện giao dịch hồ sơ. Việc triển khai phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH nhằm tăng cường đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong tham gia và thụ hưởng các chế độ, chính sách BHXH, BHYT. Đồng thời, giúp cơ quan BHXH, ngành bưu điện từng bước nâng cao chất lượng phục vụ cũng như giám sát chặt chẽ, chính xác quá trình chuyển phát hồ sơ giữa cơ quan BHXH và cá nhân, tổ chức. Thông tin kịp thời tới các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn về việc triển khai phần mềm chuyển phát hồ sơ BHXH do Tổng công ty Bưu điện Việt Nam xây dựng.