(ĐCSVN) – Trong các ngày từ 5-9/11, Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản và Đại học Công nghiệp Hà Nội đã phối hợp tổ chức “Tuần 5S” với mục tiêu cải thiện năng suất và môi trường làm việc tại doanh nghiệp.
 |
|
"Tuần 5S" đã nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình từ phía sinh viên ĐHCNHN - đội ngũ nhân lực
sẽ tham gia trực tiếp vào các doanh nghiệp trong tương lai (Ảnh: Haui.edu.vn) |
Hoạt động này nằm trong Dự án Phát triển nguồn nhân lực kỹ thuật viên tại Đại học Công nghiệp Hà Nội (ĐHCNHN) do Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA) hỗ trợ.
Dự án nhằm giúp đỡ các cơ sở đào tạo tại Việt Nam tăng cường nguồn cung đối với nguồn nhân lực tay nghề cao, trong đó chọn ĐHCNHN làm nơi thí điểm. Cùng với sự hợp tác của các doanh nghiệp, dự án hỗ trợ ĐHCNHN xây dựng và triển khai các môn học và chương trình đào tạo dựa theo nhu cầu của doanh nghiệp; triển khai thí điểm đánh giá kỹ năng nghề; và xây dựng hệ thống hỗ trợ nghề nghiệp.
Cùng với khái niệm 3R (reduce, reuse, recycle - có nghĩa là giảm thiểu, tái sử dụng và tái chế) mà người dân Hà Nội và Hội An và một số tỉnh thành khác đã chung sức cùng JICA trong các hoạt động bảo vệ môi trường từ nhiều năm nay, thì khái niệm 5S tiếp tục được thừa nhận và áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp, là một phương tiện hữu ích để cải thiện năng suất và môi trường làm việc. Ý nghĩa của 5S như sau:
Seiri (Sàng lọc): Phân loại những thứ bạn cần và những thứ bạn không cần, và loại bỏ ngay những thứ bạn không cần.
Seiton (Sắp xếp): Sắp xếp đồ vật theo trật tự, bằng cách đó bất kỳ ai cũng lấy được ngay lập tức thứ họ cần bất kỳ lúc nào họ muốn, với bất kỳ số lượng nào .
Seiso (Sạch sẽ): Dọn dẹp sạch sẽ nơi làm việc ngay lập tức khi nơi đó bị bẩn, và dọn ngay trong quá trình làm việc.
Seiketsu (Săn sóc): Duy trì tình trạng sạch sẽ mọi lúc.
Shitsuke (Sẵn sàng): Tất cả mọi người hiểu mình cần phải làm gì và tự giác làm theo.
Rất nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các công ty trong nước đã và đang áp dụng 5S tại xưởng sản xuất và văn phòng của mình nhằm tăng cường tính cạnh tranh. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc thay đổi nhận thức của nhân viên mới vì họ chưa hề có khái niệm gì về 5S khi đến công ty làm việc. Theo một khảo sát nhu cầu doanh nghiệp mà JICA tiến hành năm 2010, 26 trong tổng số 32 doanh nghiệp đã nhận xét rằng ĐHCNHN nên giới thiệu về 5S cho sinh viên.
Để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp về vấn đề này, ĐHCNHN đã chính thức triển khai hoạt động 5S từ tháng 12 năm 2010 bằng cách thành lập ủy ban và nhóm công tác 5S. Với sự hỗ trợ kỹ thuật của các chuyên gia JICA, ĐHCNHN đã tổ chức 3 tuần 5S nhằm thúc đẩy hơn nữa hoạt động 5S tại trường.
Mục tiêu của Tuần 5S lần thứ tư này là nhằm đẩy mạng hơn nữa việc triển khai 5S tại các khu vực chung như lớp học, hành lang, cầu thang, khu vườn cảnh, sân vườn vì đây là những nơi tình hình chưa được cải thiện nhiều.
Trong lễ khai mạc, ông Trần Đức Quý, Hiệu trưởng nhà trường đã nói: “5S là nền tảng quan trọng để sử dụng tốt được kiến thức và kỹ năng đã có khi đi làm việc tại doanh nghiệp. Nếu không hiểu về 5S và không có kỹ năng làm việc tốt thì bạn không thể trở thành người chuyên nghiệp để dẫn dắt hoạt động cải tiến nhằm nâng cao lợi nhuận được, cho dù bạn có kiến thức và kỹ năng. Vì thế, nhân hoạt động này, tôi rất mong muốn rằng tất cả sinh viên sẽ nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của 5S.”
Ông Junichi Mori, chuyên gia về cộng tác doanh nghiệp – trường học của Dự án HaUI-JICA đã nói: “Thông qua ba tuần 5S trước và các hoạt động 5S khác, chúng ta thấy có sự tiến bộ đáng kể ở các văn phòng và xưởng thực hành. Tuy nhiên, tình hình tại các khu vực chung chưa được cải thiện đúng mức. Để thay đổi được hành động của sinh viên thì cần có sự dẫn dắt tốt của cán bộ và giáo viên nhà trường. Các cán bộ giáo viên phải chứng tỏ sự cam kết một cách nghiêm túc bằng hành động chứ không phải chỉ bằng lời nói. Cán bộ giáo viên phải trực tiếp nhặt rác trước khi yêu cầu sinh viên làm. Sau đó sinh viên sẽ làm theo chúng ta.”/.