(ĐCSVN) - Thị xã Phúc Yên (tỉnh Vĩnh Phúc) được tái lập theo Nghị định số 153/NĐ-CP ngày 9/12/2003 của Chính phủ và chính thức ra mắt hoạt động từ ngày 1/1/2004. Với sự nỗ lực và quyết tâm của toàn Đảng bộ, chính quyền và nhân dân, chỉ sau 7 năm, thị xã đã vươn lên trở thành một trong những trung tâm công nghiệp, dịch vụ lớn nhất của tỉnh Vĩnh Phúc, góp phần quan trọng trong việc chuyển dịch cơ cấu lao động không chỉ của tỉnh mà còn của cả vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ.
Với vị trí địa lý, hệ thống giao thông thuận lợi gần với thủ đô Hà Nội, các khu công nghiệp của Hà Nội, sân bay quốc tế Nội Bài; có thị trường rộng lớn để cung cấp và tiêu thụ hàng hoá; có hệ thống giao thông thuận tiện, Phúc Yên có điều kiện để phát triển đa dạng các ngành kinh tế. Trong đó, thị xã tập trung phát triển theo cơ cấu: công nghiệp - dịch vụ - du lịch- nông, lâm, nghiệp. Những năm qua, giá trị sản xuất công nghiệp và xây dựng của thị xã đều tăng từ 30- 35%; tổng thu ngân sách những năm gần đây chiếm 70% tổng thu ngân sách của cả tỉnh.
Đồng hành cùng với sự tăng trưởng về kinh tế, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò đảm bảo thông tin liên lạc, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của chính quyền các cấp; góp phần quan trọng trong việc cung cấp những tài liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội và cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, những bằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của các cơ quan; giúp cho cán bộ, công chức nâng cao hiệu suất công việc và giải quyết, xử lý nhanh chóng, đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức, cá nhân. Vì vậy, lãnh đạo UBND thị xã đã có sự quan tâm đối với lĩnh vực công tác này, cụ thể: bố trí phòng làm việc phục vụ công tác văn thư rộng rãi, thoáng mát trong trụ sở cơ quan, thuận lợi đối với việc giao, nhận hồ sơ tài liệu; trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng như bàn, tủ, kệ, hộp, bìa, cặp, máy vi tính, máy in, máy phôtô, máy fax…; bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng UBND thị xã và bố trí cán bộ, công chức kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ tại các phòng, ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc; thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý hồ sơ tài liệu; ban hành kịp thời các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn thị xã.
Tại các phòng chuyên môn, việc soạn thảo ban hành văn bản luôn bảo đảm về thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định; cán bộ, công chức trong quá trình thi hành công vụ đều lập hồ sơ công việc, chế độ lập và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của cơ quan đã dần đi vào nề nếp. Là đơn vị mới thành lập năm 2004, đến năm 2009 UBND thị xã đã thu nhận và chỉnh lý 50m giá tài liệu của 14 phòng ban về lưu trữ thị xã. Kho tạm diện tích 24m2 với đầy đủ các trang thiết bị đảm bảo các thông số kỹ thuật, phục vụ bảo quản tài liệu lưu trữ. Đồng thời, việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện khoa học giúp cho việc tra cứu được thực hiện nhanh chóng, chính xác và đạt hiệu quả. Công tác bảo mật, sử dụng và quản lý con dấu được thực hiện an toàn, chặt chẽ đúng theo quy định của pháp luật. Công nghệ thông tin được áp dụng đưa vào phục vụ việc quản lý, khai thác tài liệu có hiệu quả. Hàng năm, đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất về công tác văn thư lưu trữ;
Mặc dù những kết quả đạt được trong lĩnh vực công tác văn thư, lưu trữ của thị xã Phúc Yên còn khiêm tốn. Song, trên thực tế trong những năm qua thị xã luôn là đơn vị cấp huyện điển hình thực hiện đầy đủ, kịp thời các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, góp phần không nhỏ và đồng hành cùng sự phát triển không ngừng của thị xã trên mọi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành bộ máy nhà nước trên địa bàn được thông suốt, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhà nước và thúc đẩy công cuộc cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay.