Có lẽ chưa khi nào các doanh nghiệp tại tỉnh Vĩnh Phúc lại quan tâm nhiều đến việc lập hóa đơn như bây giờ, đặc biệt là những doanh nghiệp siêu nhỏ. Lý do đơn giản là Nghị định 51/2010/NĐ- CP quy định về hoá đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ và Thông tư số 153/2010/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện Nghị định 51 sẽ có hiệu lực thi hành vào ngày 1-1-2012.
Hiện nay việc phát hành, quản lý, sử dụng hóa đơn chứng từ đang thực hiện theo Nghị định 89/2002/NĐ-CP ngày 7-11-2002 của Chính phủ và Thông tư 120/2002/TT- BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính. Ngày 14-5-2010 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51/2010/NĐ- CP quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ. Đây là nghị định có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý hóa đơn bán hàng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cơ quan thuế. Nghị định đã nâng cao vai trò, trách nhiệm của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cơ quan thuế, công chức thuế và các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn. Nghị đinh 51 đã thay đổi hoàn toàn phương thức quản lý hoá đơn từ phương thức truyền thống để tiến tới phương thức quản lý theo mô hình hiên đại. Nghị định ra đời đã tạo bước đột phá trong công tác quản lý và sử dụng hóa đơn được thể hiện qua nhiều nội dung mới…
Thực hiện Nghị định 51 cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tự in hóa đơn hoặc tự đặt in hóa đơn (thay vì mua hóa đơn của các cơ quan thuế) để sử dụng theo quy định. Theo đó, từ ngày 1-1-2012 các cơ quan thuế sẽ không bán hóa đơn cho các doanh nghiệp. Đồng chí Triệu Đức Chính- cán bộ phòng HC- QT- TV- AC (cục Thuế tỉnh cho biết): Tính đến hết tháng 3/2011 toàn tỉnh có 1.171 doanh nghiệp siêu nhỏ đang thực hiện mua hóa đơn của cơ quan thuế. Các doanh nghiệp siêu nhỏ tập trung nhiều ở các địa bàn: Vĩnh Yên, Vĩnh Tường, Yên Lạc… Để các doanh nghiệp nắm được chủ trương, qua đó chủ động trong việc tự in hoặc tự đặt in hóa đơn Cục Thuế tỉnh đã ban hành công văn gửi các chi cục thuế các huyện, thành thị đề nghị đẩy mạnh công tác tuyên truyền , hướng dẫn hỗ trợ về hóa đơn đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ; ký cam kết đối với các doanh nghiệp trong việc sẽ có hóa đơn để sử dụng trước ngày 1-1-2012. Đối với những trường hợp doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc đặt in, tự in hóa đơn, Cục Thuế đề nghị các chi cục thuế liên hệ trực tiếp, phối hợp với các nhà in, doanh nghiệp cung cấp phần mềm in hóa hóa đơn để hỗ trợ giải quyết vướng mắc cho doanh nghiệp … Đến 31- 10- 2011 toàn tỉnh đã có 94% các doanh nghiệp đặt in đã ký được hợp đồng in hóa đơn, phấn đấu đến hết tháng 11 này 100% các doanh nghiệp sẽ ký được hợp đồng in hóa đơn.
Đến xưởng in của Công ty Cổ phần tư vấn và kiểm định XD Duy Đạt (thành phố Vĩnh Yên) chúng tôi thấy cường độ làm việc của các nhân viên trong công ty những ngày này cao hơn so với đầu năm. Có lẽ nắm băt được chủ trương các doanh nghiệp sẽ phải tự in hoặc tự đặt in hóa đơn trước ngày 1-1-2012 nên công ty đã manh dạn đầu tư trên 2 tỷ đồng cho một xưởng in khá hiện đại vào cuối tháng 1-2011. Đến thời điểm này công ty đã ký kết hợp đồng in hóa đơn được với trên 200 doanh nghiệp. Mặc dù số lượng khách hàng chưa thực sự được như mong muốn, song với 3 tiêu chí: Chất lượng, giá thành và phương thức phục vụ anh Nguyễn Tiến Hồng, Chủ tịch HĐQT- Tổng Giám đốc công ty tin tưởng rằng sau khi sảm phẩm ra lò thì khách hàng sẽ nhớ nhà hàng và chính họ sẽ là những “kênh quảng cáo” giúp công ty.
Trong khi “chờ” Nghị định 51 có hiệu lực thì cơ quan thuế sẽ chỉ bán số lượng hóa đơn đủ dùng đến hết 31- 12- 2011. Hết ngày 31- 12- 2011số hóa đơn tồn sẽ hết giá trị sử dụng do đó doanh nghiệp sẽ phải nộp lại số còn tồn cho cơ quan thuế để hủy theo quy định. Cũng theo đồng chí Triệu Đức Chính thì hiện nay toàn tỉnh có khoảng 5 doanh nghiệp in đủ điều kiện để in hóa đơn. Thời điểm này, mặc dù hóa đơn mới chưa sử dụng đến tuy nhiên các doanh nghiệp nên tranh thủ làm hợp đồng để đăng ký in với các nhà in, tránh trường hợp ùn tắc vào thời điểm cuối năm.
Việc thực hiện Nghị định 51 sẽ góp phần nâng cao tính tự chủ của các doanh nghiệp trong công tác tự chịu trách nhiệm về quản lý hóa đơn của doanh nghiệp, giảm chi phí quản lý của cơ quan thuế dùng vào việc bán hóa đơn, ấn chỉ cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng có nhiều lợi thế như: Có thể quảng bá, giới thiệu hình ảnh của mình trên mỗi tờ hóa đơn; không mất thời gian phải đến cơ quan thuế mua hóa đơn và quan trọng hơn đó là bảo mật được hóa đơn của doanh nghiệp mình nên tránh được sự gian lận trong hóa đơn …