Trong những năm qua, huyện Phù Cừ, tỉnh Hưng Yên luôn xác định công tác đăng ký và quản lý hộ tịch có vai trò quan trọng nhằm theo dõi thực trạng và biến động về hộ tịch, trên cơ sở đó bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình.
Các việc về hộ tịch đều được giải quyết đúng thời hạn, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân, mang lại hiệu quả thiết thực trong quản lý nhà nước, xây dựng, hoạch định các chỉ tiêu, giải pháp về phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng…của địa phương.
 |
|
Cán bộ tư pháp - hộ tịch đăng ký giấy khai sinh cho trẻ
tại xã Minh Tân |
Được sự quan tâm, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền các cấp, công tác hộ tịch từ huyện xuống cơ sở ngày càng đi vào nề nếp và đạt được những kết quả quan trọng. Huyện đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cần thiết phục vụ công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đồng thời bố trí cán bộ có đủ năng lực, trình độ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đề ra. Đội ngũ cán bộ tư pháp cấp xã thường xuyên được tập huấn chuyên sâu về công tác chứng thực, hộ tịch nhằm nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ. Công tác kiểm tra việc đăng ký và quản lý hộ tịch được thực hiện định kỳ hàng năm. Mỗi năm, Phòng Tư pháp huyện đều phối hợp với các cơ quan, ban, ngành tổ chức kiểm tra công tác tư pháp cơ sở. Qua kiểm tra đã kịp thời phát hiện, xử lý những tồn tại trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Việc tiếp nhận, giải quyết những kiến nghị, thắc mắc, phản ánh của công dân về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch được quan tâm ngay từ cơ sở. UBND các xã, thị trấn niêm yết công khai mức thu phí và lịch tiếp dân của lãnh đạo UBND. Những vấn đề công dân chưa hiểu, chưa rõ được cán bộ chuyên môn giải thích rõ ràng. Từ huyện xuống cơ sở, tất cả các công việc liên quan đến đăng ký hộ tịch đều được thực hiện thông qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, đúng trình tự, thời gian quy định. Thông qua đó, các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch được giải quyết nhanh gọn, không gây phiền hà cho người dân, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, khẳng định vai trò trong quản lý nhà nước và bảo đảm quyền của công dân…
Xác định công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về hộ tịch là nhiệm vụ quan trọng để cán bộ và nhân dân hiểu biết về mục đích, ý nghĩa của công tác này; Phòng Tư pháp huyện đã xây dựng kế hoạch tuyên truyền cụ thể theo phương châm hướng về cơ sở, thiết thực và phù hợp với nhận thức của nhân dân ở từng khu dân cư trên địa bàn huyện. Phòng Tư pháp tổ chức nhiều buổi tuyên truyền pháp luật về công tác hộ tịch tại từng thôn, xóm, cụm dân cư; cấp phát hàng chục nghìn tờ tuyên truyền có nội dung về khai sinh, khai tử, kết hôn; giải đáp những thủ tục khi xin cấp lại những giấy tờ tùy thân bị mất; phân tích cho người dân nhận thức rõ tầm quan trọng của các giấy tờ liên quan đến bản thân để có biện pháp giữ gìn. Bên cạnh đó, Phòng Tư pháp còn phối hợp với các ngành, đoàn thể lồng ghép tuyên truyền các văn bản, thông tư liên quan đến công tác hộ tịch trong các hội nghị; kết hợp với Đài truyền thanh huyện tổ chức tuyên truyền phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật. Ngoài ra, Phòng Tư pháp cấp phát bổ sung các đầu sách pháp luật, văn bản pháp luật mới về hộ tịch cho tủ sách pháp luật của các xã, thị trấn để cán bộ tư pháp, hộ tịch cơ sở có điều kiện nghiên cứu, áp dụng. Việc lưu trữ sổ hộ tịch được tiến hành cả hai cấp (xã, huyện) và được thực hiện tương đối tốt. Các xã đều có tủ đựng hồ sơ riêng được sắp xếp một cách khoa học, theo trình tự từng năm đối với từng lĩnh vực như đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn… tiêu biểu như các xã Minh Tân, Quang Hưng, Nhật Quang…đã giúp cho việc quản lý, tra cứu thông tin hộ tịch được chính xác, nhanh chóng, thuận tiện. Ngoài ra, Phòng Tư pháp kịp thời cung cấp các loại sổ sách, biểu mẫu, giấy tờ hộ tịch và các loại dấu phục vụ công tác chứng thực, chú trọng thực hiện công tác cải cách hành chính trong đăng ký hộ tịch. Tính từ đầu năm đến nay, toàn huyện đã đăng ký khai sinh cho 1.930 trường hợp, đăng ký kết hôn cho 820 cặp và đăng ký khai tử cho 467 trường hợp. Nhìn chung việc quản lý hộ tịch được ghi chép, đăng ký vào sổ, lưu trữ hồ sơ và thực hiện báo cáo đầy đủ, đúng quy định. Người dân đã nhận thức được tầm quan trọng của giấy tờ hộ tịch nên không tùy tiện sửa chữa, thêm, bớt nội dung, tự giác thực hiện đi đăng ký hộ tịch, hạn chế tình trạng “sinh không khai, tử không báo” như trước đây, góp phần bảo vệ quyền và nghĩa vụ của công dân, giữ vững an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội.
Ông Nguyễn Văn Quân, Phó trưởng phòng Tư pháp huyện cho biết: “Bên cạnh việc bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ làm công tác tư pháp - hộ tịch hợp lý, đến nay tất cả 14 xã, thị trấn trong huyện đã được trang bị máy tính làm việc, phần mềm quản lý phục vụ công tác đăng ký và quản lý hộ tịch. Đây có thể xem là bước đột phá trong công tác hộ tịch tiến tới thống nhất chuyển quản lý hộ tịch bằng dữ liệu điện tử thay sổ sách, biểu mẫu hộ tịch như hiện nay, giúp cơ quan Nhà nước đưa ra những chính sách hợp lý, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính và dịch vụ công - một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011- 2020”.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác hộ tịch trên địa bàn huyện vẫn còn một số tồn tại cần sớm khắc phục như: Tại một số xã, thị trấn, khi người chết được hưởng chế độ hoặc làm thủ tục chuyển quyền sở hữu, sử dụng tài sản thì thân nhân mới làm thủ tục đăng ký khai tử. Tại một số xã, thị trấn việc thay đổi, cải chính hộ tịch đặc biệt là việc thay đổi tên của trẻ trong giấy khai sinh thực hiện chưa chặt chẽ; sổ hộ tịch sửa chữa không đúng quy định; Một số cán bộ tư pháp - hộ tịch chưa áp dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc dẫn đến mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến thời hạn trả kết quả…
Để công tác này mang lại hiệu quả cao hơn nữa, các cấp chính quyền ở huyện Phù Cừ tiếp tục rà soát, đánh giá hoạt động của đội ngũ cán bộ công chức tư pháp - hộ tịch để sắp xếp, bố trí cán bộ theo đúng tiêu chuẩn quy định và phù hợp với thực tế của địa phương bảo đảm cán bộ có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, có tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ nhân dân, làm tốt công tác tham mưu cho cấp uỷ đảng, chính quyền địa phương về công tác tư pháp.